1、图片处理
图片一般使用photoshop处理，可以到FTP服务器-信息技术-软件-photoshop7.0迷你版，下载、安装后使用。
2、视音频转换、截取
（1）视频
因为PPT中可以直接插入的视音频格式不是很多，WMV是微软自家的视频格式，一定支持的。一般网上下载的视频需要转换后才能插入使用，一般使用"格式化工厂"软件处理。可以到FTP服务器-信息技术-软件-格式化工厂，下载、安装后使用；
（2）音频
一般用mp3格式，WMA格式肯定也支持。用格式化工厂也可以处理。还有"酷狗"软件也有截取音乐的功能。用制作铃声功能，保存到本地。比较方便。
3、关于FLASH动画
因为我们电脑安装的是盗版的操作系统和应用软件，期中的office办公软件，也精简了很多不常用的功能，不是完整安装。所以，flash动画不能插入到ppt中；就算安装的是完整版的office，插入flash动画的过程也比较麻烦。变通的解决办法是用"超级链接"解决。可以这样做：文本框内输入FLASH动画名-超级链接-对应的FLASH文件。这样，播放课件过程中，单击超级链接文字后，会跳出新窗口播放动画文件。
如果电脑不能播放FLASH动画文件，那是该电脑上可能没有FLASH播放器软件，可以设置让ie浏览器播放FLASH动画。
4、课件和用到的素材建议
课件和用到的视音频文件、动画文件要放在同一个文件夹里，并且要先放在同一文件夹内后，再插入课件。这是个好习惯。否则，换了台电脑，会出现运行课件过程中不播放音乐和视频的情况。图片会内嵌到PPT中，所以用过的图片都可以删除。也就是最终的文件夹内只要包含1课件、2视音频、动画文件。