一、管理人员应每周安排一次机房、实验室内机器检查维护,并作好相关记录。
二、在每学期开学、结束时，由设备管理人员牵头，组织人员对每个机房、实验室进行一次集中检查或检修（包括硬件测试及软件运行和病毒清查）。
三、每学期结束管理人员还应联系后勤电工对各机房、实验室进行一次全面电力检修。
四、管理人员应保存好各类设备的使用说明等资料，建立每设备的使用、保养档案。任课教师在使用过程中，有义务做好使用记录；管理人员在每次保养维护后都应做好记录，并向有关领导、部门汇报。
五、任课教师或学生在使用过程中发现机器问题，应及时通知管理人员，并在登记簿上登记；房管理人员对登记有问题的机器应及时安排修复，对于在保修期内的机器应及时通知保修修复。
六、机房管理人员应负责对做好机房及机房内计算机定期防尘工作。
七、机房管理人员应对机房及机房内计算机、相关设备设施进行防潮工作。为了保证延长计算机寿命，要求计算机室内温度、湿度控制标准规定：开机工作运行时室内温度为：23℃±2℃，湿度为：45%—65%；一般最低要求室内温度为：15℃—30℃，湿度为：40%—70%。对于室内温度、湿度超过规定要求，应采用开空调或开窗通风办法，调整或保持室内的温度及湿度。寒、暑两假期间每半个月需开机半小时。
八、管理人员还应进行机房、实验室布线、电源线进行定期检查，作好机房、实验室内防虫鼠工作。一旦发现室内设备有被虫、鼠等咬的痕迹，机房管理人员及时汇报并采取相应措施。
九、机房管理人员应做好机房计算机硬盘还原工作，定期进行基础课程的软件运行检查；还应做好计算机防病毒工作，尽早发现，及时清理。
十、对达到报废的设备设施需履行报废手续。